A responsabilidade do síndico se estende desde a elaboração de uma convocação atraente e clara até a comunicação
posterior dos itens que foram discutidos e aprovados na reunião do condomínio. Porém, nem sempre os
condôminos comparecem a esses encontros e é preciso incentivar a participação dos mesmos.
Algumas sugestões são:
Convocação atrativa: Ao convocar a reunião, procure colocar avisos em locais visíveis, como murais e
elevadores, além de notificar os moradores em suas unidades;
Edital de convocação detalhado: Elabore um edital com os pontos de discussão e estabeleça o tempo
máximo para a duração da reunião;
Escolha cuidadosa de data e horário: Evite marcar reuniões em noites de jogos de futebol, vésperas de
feriados e datas comemorativas, pois isso pode diminuir a participação;
Considerações sobre alimentação: Embora não seja necessário oferecer comida durante a reunião, isso pode
ser um atrativo. Um simples café, água e bolachas podem ser suficientes;
Manutenção do foco: Para aumentar a credibilidade e participação, é crucial manter o foco nos temas
previamente estabelecidos, evitando discussões que não estavam na pauta para evitar desinteresse dos
condôminos.
Ao adotar essas medidas, o síndico conseguirá ter um aumento no número de participações, afinal são nas
assembleias que acontecem as tomadas de decisões importantes e que são de interesse coletivo.
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