Administração de Condomínios: 7 Vantagens em contratar uma administradora de condomínios

Uma administradora de condomínios, atualmente, não é apenas uma empresa que oferece serviços contábeis e de registros de documentos. Sua função evoluiu, oferecendo uma gama de serviços para levar mais tranquilidade aos condôminos e ao síndico.

Contratar uma administradoradecondomíniospermite reduzir os naturais atritos entre os condôminos e o síndico, além de manter um controle mais adequado das contas, disponibilizando os relatórios detalhados de gastos, de cobrança de débitos ou cobrança judicial.

A administradoradecondomínios pode oferecer inúmeras soluções para a gestão do condomínio. Podemos destacar as vantagens da contratação de uma empresa para esse tipo de atividade:

Gerenciamento de questões administrativas

Uma administradora de condomínios é muito útil para realizar os trabalhos administrativos e que normalmente consomem muito tempo de quem o faz, como por exemplo: organizar os papéis, fazer os pagamentos, conferir os recebimentos, entre outros.

Representação do condomínio nos órgãos públicos

Órgãos públicos, em sua maioria, tem um horário restrito de funcionamento. A maioria das pessoas tem uma agenda cheia e se divide em diversas atividades além das profissionais. Neste ponto ter uma administradora de condomínios é muito útil, afinal é a empresa que ficará responsável por representar o condomínio nestes órgãos.

Assessoria na contratação de prestadores de serviços

Por conhecer e atuar em conjunto com diversos profissionais, a administradora, conseguirá indicar profissionais qualificados e de confiança para realizarem os serviços necessários no seu condomínio. Além disso, ela também economiza o tempo do síndico já enviando os orçamentos e informações para a tomada de decisão.

Apresentação das declarações necessárias

Assim como qualquer empresa, o condomínio tem suas obrigações com a Receita Federal e o Ministério Público. Desta forma ter uma administradora de condomínio, facilita na confecção e entrega das declarações como DIRF, CAGED e RAIS.

Departamento jurídico à disposição

Com advogados na equipe é possível prestar assistência jurídica ao condomínio quando necessário. Desta forma o síndico fica resguardado juridicamente em relação as suas ações, evitando processos e despesas futuras.

Administração de pessoal

A confecção de folha de pagamento, o recolhimento de FGTS e INSS e outras obrigações relacionadas ao pessoal contratado torna-se obrigação da administradora, evitando perda de prazo e mantendo o correto andamento legal dos funcionários.⠀⠀⠀

Realização de cobrança dos inadimplentes

Talvez uma das maiores vantagens de contar com uma administradora de condomínios. Realizar cobranças, por si só já é uma tarefa desagradável para a maior parte das pessoas. Imagine então ter que cobrar o seu vizinho. Muitas vezes as pessoas não entendem que essa é uma das atribuições do síndico e se sentem ofendidas com a cobrança. Acabam confundindo as coisas e criando uma situação embaraçosa para o síndico. Nesses momentos, contar com a administradora é muito útil, afinal quem está cobrando é uma empresa e fará isso de forma muito profissional.

Gostou de saber 7 vantagens que uma administradora pode trazer para os condôminos e para a vida do síndico?

Lembre-se que por trás de todo grande negócio há sempre uma grande equipe administrativa, e não é diferente quando o assunto é a administração de condomínios, contate a Valor administração de condomínios.

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