A responsabilidade do síndico se estende desde a elaboração de uma convocação atraente e clara até a comunicação posterior dos itens que foram discutidos e aprovados na reunião do condomínio. Porém nem sempre os condôminos comparecem às reuniões. Neste artigo veremos cinco dicas de como aumentar a participação desses moradores nas assembleias.
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A primeira dica é sobre a convocação para a reunião de condomínio. Procure fixá-la em áreas de visualização comum, como murais e elevadores, além de notificar os moradores em suas unidades.
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A segunda dica é elaborar um edital de convocação. Deve conter 6 itens em pauta para serem discutidos e o tempo máximo de duração da reunião.
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Terceiro lugar, escolher data e horário. Fuja das noites que tem jogo de futebol, vésperas de feriados e datas comemorativas. Isso diminui a participação nas reuniões.
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Quarta dica, alimentação. Não há necessidade de servir algum tipo de alimentação durante a reunião, porém pode ser um bom atrativo. Neste caso, um café, água e algumas bolachinhas são suficientes.
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E a quinta dica é o foco. Para aumentar a credibilidade e participação nas reuniões, é importante que se mantenha o foco e não sejam discutidos assuntos que não estavam previstos na pauta para evitar desinteresse dos condôminos.
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Enfim, tomando essas medidas você conseguirá ter um aumento no número de participações, afinal é lá que acontecem tomadas de decisões importantes e que são de interesse coletivo.
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