Administração de Condomínios: Como fazer a prestação de contas?

Uma das tarefas mais importantes e também a que mais gera dúvidas na Administração de condomínios, é de como fazer a prestação de contas. Afinal, para fazer esse tipo de serviço do condomínio é preciso organização e foco para conseguir reunir todas as informações relativas à gestão.

Para que este documento seja criado de forma correta, é preciso seguir algumas orientações que vão fazer a prestação de contas ser finalizada com facilidade e eficiência. Confira!⠀

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

O primeiro passo é reunir todos os documentos necessários para informar sobre as atividades realizadas durante a gestão. Existem alguns relatórios obrigatórios para entrega, embora haja particularidades em cada condomínio.

– Relatório de receita: relação dos condôminos adimplentes e inadimplentes e a especificação das multas e taxas cobradas devido a atrasos. O documento ainda relata toda a receita gerada por meio de locação das áreas comuns do condomínio, como churrasqueira e salão de festas.

– Relatório de despesa: mostra todos os gastos variáveis e custo extras com obras emergenciais, caso houver.

– Balancete final: Reúne todas as informações dos relatórios anteriores, mas de forma resumida.⠀⠀

APRESENTAÇÃO CLARA E OBJETIVA

Com todos os documentos em mãos, chegou a hora de apresentar aos condôminos durante a reunião. É importante abrir espaço para perguntas e sugestões, respondendo a todos os questionamentos de forma clara e objetiva.

É importante ter os documentos originais, caso for solicitado para conferência. Outro ponto é tratar os problemas de inadimplência de forma coletiva, sem citar nomes.

CONTE COM A EXPERIÊNCIA DE UMA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS

Quando o condomínio contrata uma empresa para fazer toda a gestão, o grupo estará mais seguro de que tudo está em andamento, com a atenção devida a cada detalhe na prestação de contas e nos demais serviços. Isso permite ao síndico muito mais tempo para se dedicar a projetos de melhorias do local, pensando até em ações que gerem ainda mais economia ao condomínio.⠀

Com essa tomada de decisão, você verá que a prestação de contas será realizada de forma simples e prática, sem dores de cabeça.

Contrate a Valor Administração de Condomínios e garanta essa solução para seu condomínio.

Até a próxima!