Assim como todo negócio, depois de muito esforço você conseguiu abrir sua empresa e com tudo dentro das normas legais, porém deve-se tomar cuidado para não passar nenhuma obrigação despercebida. Um escritório contábil será um aliado para estar sempre atento aos mínimos detalhes. Para você entender um pouco mais sobre as obrigações legais, decidimos fazer este artigo para esclarecer o que cada órgão fiscalizador irá avaliar em sua empresa. Vamos lá?

A qualquer momento, o INSS, a Receita Federal, a Secretaria da Fazenda do Município e do Estado, o Ministério do Trabalho, o Corpo de Bombeiros e a Vigilância Sanitária poderão bater na sua porta exigindo algum documento e você poderá ser multado. Saiba a atuação de cada um:

•             INSS – fiscaliza o pagamento das contribuições previdenciárias, analisa como estão o preenchimento dos formulários obrigatórios e se a sua empresa contratou autônomos e se fez a retenção de impostos da forma certa.

•             Receita Federal – responsável por fazer uma avaliação da sua movimentação financeira, do livro caixa, das entradas e saídas de notas fiscais e de pagamentos e recebimentos.

•             Secretaria de Fazenda Municipal e Estadual – atuam de forma parecida com a Receita Federal, porém no caso do órgão municipal, os fiscais verificam o pagamento de impostos como ISS, IPTU e ITBI. Já o órgão estadual, foca no pagamento do imposto chamado de ICMS, IPVA e o ITCMD (Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação). Esses dois órgãos exigem do empresário o armazenamento das notas fiscais durante cinco anos.

•             Ministério do Trabalho – seu foco é verificar toda a documentação trabalhista e os seus empregados. Analisar ainda se a sua empresa está pagando em dia o INSS, 13º salário, Férias e FGTS. Poderá bater na sua porta, mas normalmente, ele só aparece mediante a denúncia.

•             Corpo de Bombeiro – fará a fiscalização visando medir as chances de incêndio e acidentes que sua empresa pode trazer para a vizinhança. Normalmente, essa fiscalização é feita de forma preventiva. Após a primeira visita, os policiais notificam o proprietário para que ele tome as medidas de segurança necessárias. Em alguns casos os bombeiros exigem o AVCB, O Alvará de Vistoria do Corpo de Bombeiros que é um documento oficial, emitido pelo Corpo de Bombeiro da Polícia Militar, atestando que o estabelecimento possui condições de segurança contra incêndio, aos seus ocupantes.

•             Vigilância Sanitária – tem a função de averiguar se a sua atividade traz algum tipo de risco a saúde individual ou coletiva, quando a sua empresa atua com manipulação de alimentos, produtos de higiene, estética, medicamentos e outros. Esse órgão tem a função de garantir que os produtos comercializados tenham uma boa procedência e também qualidade. A prefeitura ainda exige o alvará de licença sanitária.

Enfim, essas são as principais funções exercidas pelos órgãos de fiscalização para manter sempre a ordem e bom funcionamento das empresas no geral. É muito importante estar sempre em dia com suas obrigações e contar sempre com o auxílio de um escritório contábil para não haver erros. A VALOR contabilidade pode te ajudar a estar em conformidade com todas as obrigações legais, contate-nos.

Toda empresa tem uma série de procedimentos para fazer ao longo do processo de admissão, independentemente de seu segmento ou tamanho. Cada etapa é extremamente importante para seguir à risca todas as obrigatoriedades da lei da CLT perante a formalização da contratação. Muitas pessoas pensam que são só obrigações rigorosas e que custam muito dinheiro, mas não é. O registro é uma forma de assegurar o funcionário de seus direitos e a empresa de cobrar seus deveres e obrigações com maior segurança.
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A CLT surgiu por meio do Decreto-Lei nº 5.452, datado de maio de 1943 e aprovado pelo presidente Getúlio Vargas. Desde de que essa lei foi aprovada, ela tem como finalidade unificar a legislação trabalhista existente no Brasil.
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Atualmente, a CLT se constitui de normas que regulam as relações de trabalho, ou seja, faz cumprir os direitos e obrigações do empregado e do empregador.
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Ao registrar seu funcionário uma empresa pode evitar grandes problemas como:
• Pagar multas exorbitantes que podem ser trinta vezes o valor da referência regional;
• Sofrer risco de ações trabalhistas, tendo que pagar indenizações aos funcionários.
Além de evitar tais situações, ainda terá a vantagem de seu empregado cumprir aviso prévio e seguir a exigência de cumprimento de cargas horárias.
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Sendo assim, por mais que o processo seja extremamente burocrático, a ficha de registro de empregado é parte inseparável do processo de admissão. A VALOR contabilidade pode te ajudar com uma esquipe qualificada na área, contate-nos.

Contabilidade de custos é o cálculo de todos os itens que constituem o custo dos produtos e serviços produzidos. É parte integrante da contabilidade corporativa e é usada para fornecer informações importantes sobre a lucratividade, assim como para a tomada de decisões empresariais. Do mesmo modo, preocupa-se em coletar dados sobre o custo e os benefícios disponíveis e em deixar a administração cientes dessas informações, que devem ser breves e altamente analisadas. Neste artigo iremos conhecer os objetivos dessa contabilidade. Vamos lá?

Há um conjunto de objetivos na contabilidade de custos que podemos dividir da seguinte forma:

•             Controle de custos

Visa comprovar o custo de cada componente, o que envolve um conjunto de metas, tais como:

– determinar os custos fixos e variáveis;

– avaliação das especificações do produto, comparado ao próprio custo.

•             Tomada de decisão

Modo de ajudar a empresa a tomar as decisões certas, fornecendo todos os dados que suportam o processo de tomada de decisão. Tem como objetivo:

– Contribuir para a tarefa de monitorar o ambiente de trabalho;

–  Suportar o desenvolvimento de expectativas de sucesso futuro ou falha de decisões;

– Ajudar a preparar o orçamento com base nos detalhes dos custos disponíveis.

•             Determinação de preços

Além de determinar o custo de produção por unidade, visa desenvolver um plano que garanta a maior taxa de lucro. Isso só é possível estudando a natureza da concorrência com outras empresas. É importante também fornecer informações para fins de controle e desempenho.

•             Auxílio no planejamento

A meta da contabilidade de custos no planejamento é definir os objetivos e preparar orçamentos. Do mesmo modo, visa também organizar e emitir instruções para o bom funcionamento de toda a atividade. Quando combinada com a função de controle e implementação dos planos, constitui o processo de gerenciamento.

Viu como a contabilidade de custos é importante para uma gestão de sucesso?  A VALOR contabilidade é referência no mercado, contate-nos.

Na terça-feira 06/08/2019, o Ministério Público altera a Lei das S/A. O presidente Jair Bolsonaro assinou a MP 892/19 que desobriga empresas de publicarem balanços financeiros em jornais impressos de grande circulação. As companhias ou a sociedades anônimas poderão disponibilizar as publicações em seu próprio site. As empresas de capital aberto poderão publicar os documentos no site da CVM – Comissão de Valores Mobiliários – e da entidade administradora do mercado em que os valores mobiliários da companhia estiverem admitidos à negociação.
Porém, ambas as publicações devem constar certificação digital de autenticidade que devem ser feitas por alguma autoridade certificadora credenciada à ICP – Brasil. Consultas podem ser realizadas através do site do Instituto Nacional de Tecnologia e Informação.
De acordo com Bolsonaro, essa medida visa auxiliar os empresários de grandes companhias que gastavam cerca de R$ 900 mil por ano para realizarem publicações na mídia impressa. Agora, as empresas podem fazer as demonstrações contábeis sem custo de publicação.
Sobre a Lei das S/A, o grande objetivo é tornar as contas dessas empresas mais transparentes tendo em vista que os jornais de grande circulação são um um tipo de veículo impresso que atende o princípio da publicidade e visam dar maior conhecimento ao público destinado.
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Procurar um escritório especializado pode definir o sucesso ou fracasso de um negócio. Muitas empresas, principalmente as de pequeno e médio porte ainda não entenderam que a contabilidade é um instrumento essencial para a sua continuidade. Neste artigo vamos falar um pouco mais sobre esse assunto. Vamos lá?
É muito comum as pessoas abrirem um negócio sem antes consultar um escritório de contabilidade. E essa “falha”, é uma das principais que pode indicar o fechamento das portas de empresas no país.
Toda transação financeira – empréstimos, financiamentos, investimentos, aquisições, venda de produtos – precisa de uma base que minore seu risco, ou seja, informações sobre as empresas envolvidas, por isso a importância da contabilidade. Cabe a ela administrar os direitos e deveres, controlar as vendas, organizar finanças, contas, impostos, taxas, além de deixar claro para a empresa o valor de seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas, a rentabilidade e lucratividade. Uma boa administração, precisa estar apoiada em três bases firmes: contabilidade, recursos humanos e planejamento.
Os relatórios financeiros gerados pela contabilidade traçam um mapa da empresa mostrando seus pontos fracos e seu potencial. Permitem ainda que a administração planeje suas ações no médio e longo prazo, fortalecendo a empresa em momentos de crise. As principais demonstrações geradas pela contabilidade são o Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulado, e a Demonstração de Origens e Aplicação de Recursos.
Enfim, os desafios para que um negócio tenha êxito são muitos, mas sem dúvida uma boa assessoria contábil pode ser fundamental para a sua manutenção e crescimento. Agora faça acontecer, contate-nos e tenha as melhores opções com excelência.