Sabemos que muitas vezes bate aquela dúvida sobre os serviços ofertados por uma administradora de condomínios. Pensando nisso, hoje resolvemos trazer nesse artigo as principais atividades exercidas por essas empresas. Administração de condomínios: Afinal quais os serviços das administradoras? Vamos lá?

– Suporte financeiro e contábil: a administradora fornece ferramentas para a gestão financeira. A cobrança de taxas condominiais pode ser realizada por meio de boletos que são emitidos pela própria administradora ou através de cartão de crédito. Este suporte é indicado para condomínios horizontais ou verticais, em que o síndico deseja se responsabilizar pela parte operacional. Isto é, estar à frente da contratação de serviços, manutenções, convocações e apoio em assembleias. Também exercer o acompanhamento em situações administrativas como, por exemplo, aplicação de advertências, multas e reclamações;

– Suporte administrativo e jurídico: além do suporte citado acima, aqui se inclui o auxílio da administradora na gestão administrativa do condomínio, como a contratação de serviços, orçamentos, manutenção, apoio em assembleias, multas, etc. Também há a assessoria jurídica (contratos a serem rescindidos, revistos e execução de dívidas, por exemplo);

– Suporte síndico profissional: a contratação do serviço de síndico profissional é bastante comum em condomínios onde não há proprietários moradores, ou seja, são proprietários investidores. Quando não há pessoas interessadas em tornarem-se síndicos, é nomeado um profissional autônomo que trabalhe em parceria com a administradora para fins de transparência no processo. Tudo isso dentro das medidas legais para exercer a função.

E aí gostou de saber sobre os principais serviços ofertados por uma administradora? Aguardamos seu contato para te apresentar uma excelente proposta, a VALOR tem todo uma equipe pronta e especializada para apresentar a melhor opção. Contate-nos

Até logo!

A parte mais essencial e que está diretamente ligada a uma gestão de sucesso é a administração financeira do condomínio. Neste artigo, vamos compartilhar como deve ser feita a análise do orçamento para ter o controle de todas as contas. A primeira medida para entender a situação financeira é analisar o extrato bancário dos últimos doze meses do condomínio. É fazendo esta análise que o síndico tirará conclusões importantes como: qual o fluxo de caixa e quanto se gasta com a contratação de fornecedores. Ela também será fundamental para realizar a previsão orçamentária do condomínio para o próximo ano. É importante também verificar o saldo e o extrato de todas as contas para saber com qual montante estará lidando.

Cuidar das finanças do condomínio é uma tarefa de extrema responsabilidade. Pode-se dizer que quanto maior o condomínio maior a complexidade na administração financeira, pois aumenta o número de pagamentos e recebimentos diários e mensais.

Para manter a saúde financeira, o grande segredo é ter organização. Somado a isso, o síndico deve contar com o auxílio do conselho fiscal do condomínio e/ou administradora. A primeira coisa que o síndico deve saber é onde está o dinheiro do condomínio. O condomínio deve ter uma conta bancária. Esta não deve estar, de forma alguma, no nome do síndico ou algum condômino.

Esta conta bancária pode ser uma conta corrente própria ou uma conta pool. Mas qual a diferença? A conta pool é uma conta bancária aberta com o CNPJ da administradora do condomínio. Por meio desta prática a administradora consegue controlar dezenas ou até centenas de condomínios usando uma conta só. Já com uma conta própria, o condomínio possui uma conta separada com o CNPJ dele.

Se por um lado a conta pool consegue reduzir os gastos com taxas bancárias, por outro a conta própria do condomínio dá mais transparência à administração financeira do condomínio. Pois é possível mostrar a movimentação financeira de maneira detalhada mês a mês e ter um melhor controle dos investimentos e rendimentos do condomínio.

Enfim, essas são algumas medidas para analisar a situação financeira de um condomínio para não ter “dores de cabeça” com a gestão. Nos da VALOR somos especialistas e temos as melhores opção e equipe altamente capacitada para te atender com autoridade no assunto, contate-nos.

Viver em um conjunto residencial tem suas vantagens, como a segurança e o acesso a áreas de lazer, mas a convivência social exige o respeito a uma espécie de legislação ― a lei de condomínio. Com o estabelecimento do Código Civil, em 2002, ele passou a disponibilizar as principais normativas para essas comunidades.

Através deste artigo você entenderá o que é oficial quando se trata de lei de condomínio. Vamos lá?

LEGISLAÇÕES OFICIAIS PARA CONDOMÍNIOS

Especificamente a lei que regulamenta a vida em condomínios é a Lei 4.591 de 1964, além dessa parte específica essa lei trata também das incorporações imobiliárias.

A partir de 2003 entrou em vigência o Novo Código Civil Brasileiro, que conta com 27 artigos regulamentando a vida em condomínio, assim podemos afirmar que do Artigos 1º ao 27º da lei de 1964, foram derrogados ou seja substituído pelas normas do referido Código.

São os artigos 1314 a 1358 do Código Civil que contemplam as normas dos condomínios.

O Código Civil deve ser considerado o principal documento de consulta. O que não for contemplado por ele, como questões de incorporação imobiliária, precisa ser feito de acordo com a lei de 1964.

Existem também leis estaduais e municipais sobre o tema, a normativa interna de cada condomínio e, acima de tudo, a Constituição Federal, documento soberano, ou seja, nada pode ferir os princípios constitucionais.

NORMAS PARA AS SITUAÇÕES MAIS USUAIS

Na maioria das vezes, o que os síndicos e condôminos querem saber é como lidar com ocorrências frequentes em um condomínio. Os moradores precisam confirmar seus direitos e deveres, e quem gerencia a comunidade deve entender como agir para solucionar conflitos.

Abaixo, listamos as situações mais usuais e o que as normas oficiais dizem a respeito de cada uma delas.

UTILIZAÇÃO DE ÁREAS COMUNS

Em linhas gerais, as principais regras previstas no Código Civil para uso de áreas comuns referem-se a não dar outra finalidade a um espaço (por exemplo: a garagem é para estacionar veículos, não para as crianças brincarem) e não levar pessoas externas para usar esses locais sem que isso seja consensual entre os condôminos.

ASSEMBLEIAS

Assembleia é a reunião dos moradores. Nesse encontro, elege-se um síndico, que pode ou não ser morador e deve ficar responsável pela administração do condomínio por até 2 anos.

É obrigatória a ocorrência de pelo menos uma assembleia anual para prestação de contas, aprovação de orçamentos, eleição/substituição do síndico e alterações no regimento interno do condomínio. Se necessário, outras reuniões podem ser convocadas (assembleias extraordinárias).

É o síndico quem as solicita, mas 1/4 dos condôminos também podem requisitar.

MUDANÇAS E OBRAS

O horário dessas ações deve ser previsto no regimento interno, já que as leis não estabelecem regras oficiais. No geral, mudanças e reformas podem acontecer em horário comercial (segunda a sexta de 8h às 18h e sábado de 8h às 12h/14h). O regimento interno pode estabelecer, ainda, regras complementares, como deslocamento de móveis e materiais pelo elevador de serviço ou a necessidade de avisar previamente sobre uma mudança/obra.

CONVIVÊNCIA COM OS DEMAIS

O convívio com terceiros é o que mais causa dor de cabeça, portanto é de extrema importância que todos os moradores estejam cientes das regras. O Código Civil esclarece que um morador não pode interferir no direito dos outros de usufruírem dos espaços comuns. Assim sendo, piscina e academia, por exemplo, devem ser acessadas livremente por todos. No entanto, áreas como o salão de festas podem ser usadas com exclusividade. Cabe ao regimento interno prever formas de definir um calendário de uso. O silêncio também é importante para a convivência em condomínios. Reclamações sobre barulhos ou música alta vinda do vizinho são muito comuns, e, para lidar com isso, é preciso atentar-se às leis estaduais ou municipais que preveem horários de silêncio nas cidades.

REGRAS ESPECÍFICAS

Qualquer regra não prevista no Código Civil e nas leis 4594/64, estaduais e municipais, pode ser estabelecida em assembleia, desde que não esteja em desacordo com a legislação oficial. O regimento interno do condomínio contendo as regras deve ser registrado em cartório.

Por fim, vale lembrar que os condomínios podem multar quem desrespeita as normas, e o art. 1336 do Código Civil permite cobrar 5 ou 10 vezes o valor da taxa de condomínio, dependendo da gravidade e frequência do ato.

Gostou deste artigo? Compartilhe-o com os moradores do seu prédio para que eles também tenham conhecimento das principais regras da lei de condomínio.

Contate a VALOR referência em contabilidade de condomínios.

Conciliar a atividade de síndico com a vida profissional não é tarefa fácil. Se você está vivendo este dilema, que tal contratar uma administradora de condomínio?

Aspectos ligados à parte financeira, prestação de contas, questões jurídicas e gestão de funcionários são funções que tomam muito tempo e precisam de uma dedicação que nem sempre é possível ter.⠀

As administradoras podem trazer essa tranquilidade já que você poderá entregar todas essas questões nas mãos de profissionais especializados, sendo apenas atualizado do status de cada atividade e envolvido nas tomadas de decisões mais importantes. 

Mas, para escolher uma boa administradora, é preciso ficar atento. Veja, abaixo, alguns cuidados que você precisa tomar para não entregar o condomínio em mãos erradas.

Tradição e reputação

Uma administradora nova no mercado não é, necessariamente, ruim. Entretanto, quando o assunto é o gerenciamento do condomínio, não é indicado correr riscos.

Por isso, pesquisar bastante e optar por uma empresa sólida, renomada e com tradição no mercado é o mais indicado. Isso porque a experiência é um fator determinante para o sucesso, já que a responsabilidade, ao administrar um condomínio, é grande.⠀⠀

Converse com outros síndicos

Antes de optar por uma administradora, faça uma pesquisa entre outros síndicos de condomínios com o perfil parecido com o seu. Eles poderão dar um panorama sobre as atividades realizadas e sobre a satisfação dos moradores com o trabalho da empresa. Procure conversar com pessoas que já tenham tido experiências anteriores com outras administradoras, para poder formar uma base de comparação.

Considere a consolidação da administradora de condomínio

O tempo em que a administradora atua revela se ela está consolidada no mercado. Quanto mais antiga a existência da empresa, maiores as possibilidades de acerto na contratação, pois ela já domina a legislação específica e também possui parceria e cadastro dos mais variados profissionais para atender às diversas demandas condominiais.

Não é segredo para ninguém que contar com os serviços de profissionais mais experientes traz maior tranquilidade em qualquer ramo de atuação e, no caso dos condomínios, o amplo conhecimento facilitará ainda mais o relacionamento entre as partes.

Reclamações e ações judiciais

Outro importante fator a ser considerado é o número de reclamações na internet e de ações judiciais. Fazer essa pesquisa prévia é extremamente importante. É necessário optar por uma administradora competente e que tenha tido boas experiências com seus clientes ao longo dos anos.

Sendo assim, verificar sites como o Reclame Aqui e ainda fazer consulta para identificar possíveis ações na Justiça são passos muito importantes para embasar a tomada de decisão pela contratação, ou não, da organização.

Estude os aspectos do contrato

O contrato firmado entre a administradora e o condomínio deve ter todos os detalhes do relacionamento e do serviço que será prestado. Caso sinta necessidade, procure uma assessoria jurídica para auxiliá-lo nesta negociação.

Um aspecto muito importante, e que não deve ficar de lado, é a rescisão contratual. Veja qual é o valor da multa e se existem cláusulas restritivas neste aspecto. Lembre-se de que os primeiros meses são muito importantes para que você avalie o trabalho da administradora e, portanto, o contrato deve ser flexível nesse sentido.⠀⠀⠀

Conforme mostramos ao longo do texto, escolher uma administradora de condomínios não é uma tarefa simples. Entretanto, é essencial que essa procura seja desempenhada com seriedade e cautela, para evitar erros e arrependimentos.

Contratar uma empresa inexperiente e sem tradição, que não automatiza os processos, tem reclamações na internet por má prestação de serviços e lida com ações judiciais, torna o trabalho do síndico mais difícil e põe em risco toda a administração do condomínio e de seus moradores.

Portanto, faça uma análise cuidadosa dos pontos citados acima e com certeza achará uma administradora que realmente irá organizar seu condomínio de maneira responsável e efetiva.

Até a próxima!

Uma administradora de condomínios, atualmente, não é apenas uma empresa que oferece serviços contábeis e de registros de documentos. Sua função evoluiu, oferecendo uma gama de serviços para levar mais tranquilidade aos condôminos e ao síndico.

Contratar uma administradoradecondomíniospermite reduzir os naturais atritos entre os condôminos e o síndico, além de manter um controle mais adequado das contas, disponibilizando os relatórios detalhados de gastos, de cobrança de débitos ou cobrança judicial.

A administradoradecondomínios pode oferecer inúmeras soluções para a gestão do condomínio. Podemos destacar as vantagens da contratação de uma empresa para esse tipo de atividade:

Gerenciamento de questões administrativas

Uma administradora de condomínios é muito útil para realizar os trabalhos administrativos e que normalmente consomem muito tempo de quem o faz, como por exemplo: organizar os papéis, fazer os pagamentos, conferir os recebimentos, entre outros.

Representação do condomínio nos órgãos públicos

Órgãos públicos, em sua maioria, tem um horário restrito de funcionamento. A maioria das pessoas tem uma agenda cheia e se divide em diversas atividades além das profissionais. Neste ponto ter uma administradora de condomínios é muito útil, afinal é a empresa que ficará responsável por representar o condomínio nestes órgãos.

Assessoria na contratação de prestadores de serviços

Por conhecer e atuar em conjunto com diversos profissionais, a administradora, conseguirá indicar profissionais qualificados e de confiança para realizarem os serviços necessários no seu condomínio. Além disso, ela também economiza o tempo do síndico já enviando os orçamentos e informações para a tomada de decisão.

Apresentação das declarações necessárias

Assim como qualquer empresa, o condomínio tem suas obrigações com a Receita Federal e o Ministério Público. Desta forma ter uma administradora de condomínio, facilita na confecção e entrega das declarações como DIRF, CAGED e RAIS.

Departamento jurídico à disposição

Com advogados na equipe é possível prestar assistência jurídica ao condomínio quando necessário. Desta forma o síndico fica resguardado juridicamente em relação as suas ações, evitando processos e despesas futuras.

Administração de pessoal

A confecção de folha de pagamento, o recolhimento de FGTS e INSS e outras obrigações relacionadas ao pessoal contratado torna-se obrigação da administradora, evitando perda de prazo e mantendo o correto andamento legal dos funcionários.⠀⠀⠀

Realização de cobrança dos inadimplentes

Talvez uma das maiores vantagens de contar com uma administradora de condomínios. Realizar cobranças, por si só já é uma tarefa desagradável para a maior parte das pessoas. Imagine então ter que cobrar o seu vizinho. Muitas vezes as pessoas não entendem que essa é uma das atribuições do síndico e se sentem ofendidas com a cobrança. Acabam confundindo as coisas e criando uma situação embaraçosa para o síndico. Nesses momentos, contar com a administradora é muito útil, afinal quem está cobrando é uma empresa e fará isso de forma muito profissional.

Gostou de saber 7 vantagens que uma administradora pode trazer para os condôminos e para a vida do síndico?

Lembre-se que por trás de todo grande negócio há sempre uma grande equipe administrativa, e não é diferente quando o assunto é a administração de condomínios, contate a Valor administração de condomínios.

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Você sabia que existem diferenças consideráveis entre as funções do síndico e das administradoras de condomínios? Não? Tudo bem, muita gente também não sabe disso. Por isso estamos aqui, para te ajudar a entender melhor o papel que deve ser desempenhado tanto pelo síndico, quanto pelas administradoras e, assim, permitir que você cobre adequadamente os seus direitos de condômino. Acompanhe:

Síndico condominial – aquele que se responsabiliza legalmente, direta e indiretamente, por toda a documentação do condomínio, incluindo sua representação em juízo. Todavia, compete igualmente ao síndico, o papel de mediar a comunicação no espaço coletivo e de cuidar do patrimônio comum. 

Na prática, o síndico precisa conseguir gerenciar todas essas tarefas com um custo mínimo, evitando excessos de gastos e o aumento do rateio entre os moradores. Desta forma, sua gestão será eficiente e respeitada por todos.

Para resumir as principais funções, podemos listar as seguintes responsabilidades:

1. Mediação de conflitos;
2. Autorização de compras e pagamentos;
3. Convocação de assembleias;
4. Acompanhamento do trabalho do zelador;
5. Contratação e demissão de funcionários;
6. Garantir o cumprimento das regras do condomínio;
7. Cuidar da manutenção preventiva.

Agora vamos conhecer o papel das administradoras.

Administradora de condomínios – Quem garante os serviços de uma administradora de condomínio tem uma grande vantagem, pois ela facilita uma série de tarefas. A empresa faz toda a operacionalização da gestão do condomínio, otimizando o trabalho e o atendimento aos moradores.

Com uma administradora, as questões tributárias e financeiras são administradas com mais facilidade, o que garante que as questões legais estejam sempre em ordem. Ao todo, são mais de 140 atividades que ela pode ajudar – entre elas:

1. Prover assistência jurídica;
2. Organizar informações em um portal online;
3. Cuidar do treinamento de funcionários;
4. Elaborar comunicados;
5. Emitir boletos;
6. Fazer pagamento de contas, análise tributária e prestação de contas;
7. Realizar cotações e pedidos de compras;
8. Fazer controles de Normas Reguladoras, ou NRs e garantir que elas estão sendo cumpridas;
9. Dar suporte total ao síndico em suas tarefas diárias.

Contar com uma administradora mantém as tarefas em ordem e permite uma convivência mais tranquila no condomínio. Isso não quer dizer que ela estará acima do síndico ou das decisões dos moradores – a administradora apenas é um meio facilitador e otimizador das tarefas mais complexas de um condomínio.

Agora que você já sabe as principais obrigações do síndico e administradora, fica muito mais fácil saber a quem recorrer. Contate a Valor especialista em administração de condomínios.

Uma das tarefas mais importantes e também a que mais gera dúvidas na Administração de condomínios, é de como fazer a prestação de contas. Afinal, para fazer esse tipo de serviço do condomínio é preciso organização e foco para conseguir reunir todas as informações relativas à gestão.

Para que este documento seja criado de forma correta, é preciso seguir algumas orientações que vão fazer a prestação de contas ser finalizada com facilidade e eficiência. Confira!⠀

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

O primeiro passo é reunir todos os documentos necessários para informar sobre as atividades realizadas durante a gestão. Existem alguns relatórios obrigatórios para entrega, embora haja particularidades em cada condomínio.

– Relatório de receita: relação dos condôminos adimplentes e inadimplentes e a especificação das multas e taxas cobradas devido a atrasos. O documento ainda relata toda a receita gerada por meio de locação das áreas comuns do condomínio, como churrasqueira e salão de festas.

– Relatório de despesa: mostra todos os gastos variáveis e custo extras com obras emergenciais, caso houver.

– Balancete final: Reúne todas as informações dos relatórios anteriores, mas de forma resumida.⠀⠀

APRESENTAÇÃO CLARA E OBJETIVA

Com todos os documentos em mãos, chegou a hora de apresentar aos condôminos durante a reunião. É importante abrir espaço para perguntas e sugestões, respondendo a todos os questionamentos de forma clara e objetiva.

É importante ter os documentos originais, caso for solicitado para conferência. Outro ponto é tratar os problemas de inadimplência de forma coletiva, sem citar nomes.

CONTE COM A EXPERIÊNCIA DE UMA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS

Quando o condomínio contrata uma empresa para fazer toda a gestão, o grupo estará mais seguro de que tudo está em andamento, com a atenção devida a cada detalhe na prestação de contas e nos demais serviços. Isso permite ao síndico muito mais tempo para se dedicar a projetos de melhorias do local, pensando até em ações que gerem ainda mais economia ao condomínio.⠀

Com essa tomada de decisão, você verá que a prestação de contas será realizada de forma simples e prática, sem dores de cabeça.

Contrate a Valor Administração de Condomínios e garanta essa solução para seu condomínio.

Até a próxima!