Importante: Quais são as obrigações fiscais, tributárias, contábeis e legais de um condomínio? Confira!
As obrigações de um condomínio incluem tributos e contribuições relacionados à contratação de serviços e à gestão do condomínio.
Fiscais: recolher de tributos municipais, estaduais e federais, além de apresentar declarações exigidas pelas autoridades fiscais. As obrigações tributárias incluem impostos, como o IPTU e possíveis taxas específicas.
Contábeis: registrar receitas e despesas do condomínio, emitir balancetes mensais e elaborar um orçamento anual.
Legais: cumprir rigorosamente a Convenção e Regimento Interno do condomínio e as normas trabalhistas, quando há funcionários contratados, além de questões relacionadas à segurança e responsabilidade civil.
Vale destacar que é essencial que o condomínio conte com os serviços de uma administradora para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos pela legislação.
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Importante: Quais são as informações essenciais que devem constar no boleto de condomínio?
Os boletos de condomínio devem incluir várias informações essenciais para garantir clareza e precisão tanto para o pagador quanto para a administradora do condomínio. As obrigatórias e recomendadas são:
Identificação do beneficiário: Nome e CNPJ do condomínio ou da administradora;
Dados do pagador: Nome e CPF/CNPJ do condômino;
Dados do boleto: Número do documento, linha digitável, entre outros;
Período de referência: O mês ou período de referência ao qual o boleto se aplica;
Informações do pagamento: Valor do boleto, data de vencimento, valor de desconto (se aplicável), multa e juros por atraso;
Dados bancários: Banco emissor, agência e conta corrente do beneficiário;
Descrição das despesas extras ou adicionais: Caso haja despesas extras, como fundo de reserva, taxas extras ou rateio de despesas extraordinárias;
Descrição do serviço: Detalhe do que está sendo cobrado (ex. taxa de condomínio do mês);
Instruções para o pagador: Orientações em caso de perda ou não recebimento do boleto, locais de pagamento;
Autenticação: Código de barras para leitura automática.
Enfim, essas informações garantem clareza e precisão para ambos os lados envolvidos no pagamento, evitando até mesmo casos de fraudes.
Caso tenha dúvidas em relação a esse ou outros assuntos, conte com a Valor! Nossa equipe especializada em administração de condomínios está pronta para oferecer as melhores soluções, orientações e análises.
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Condomínios: Por que a manutenção preventiva e as reformas periódicas são tão importantes?
Reformas e manutenções são fundamentais para garantir a segurança, o conforto e a valorização dos imóveis no condomínio.
A administração deve planejar e executar essas atividades de forma contínua e estratégica, envolvendo os moradores nas decisões e assegurando a transparência na gestão dos recursos.
É essencial ter uma programação, identificando todos os equipamentos e infraestruturas que necessitam de cuidados regulares para que nada seja esquecido.
Enfim, uma gestão proativa e eficiente nessas áreas reflete positivamente na satisfação dos moradores, na segurança de todos, na prevenção de despesas elevadas e na preservação do patrimônio, garantindo ainda a conformidade com a lei.
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Condomínios: Quais erros podem acontecer na contabilidade e como podem ser evitados?
Em um condomínio, pode ocorrer alguns erros na contabilidade, prejudicando a gestão financeira e a transparência das informações. Confira alguns deles:
Falta de registro de todas as receitas e despesas;
Má gestão do fundo de reserva;
Falta de controle de inadimplência;
Não atualizar regularmente os registros contábeis;
Não realizar auditorias periódicas;
Não separar as contas do condomínio das contas pessoais dos administradores.
Enfim, para evitar esses erros é necessário uma boa gestão financeira, transparência e conformidade com as normas contábeis aplicáveis.
Para isso, é crucial buscar uma administradora de confiança para ajudar a evitar esses problemas e manter as finanças do condomínio em ordem.
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condomínio e oferecer as melhores soluções.
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Assembleia em Condomínios: Por que é tão importante participar? Confira!
A assembleia em condomínios é uma reunião que acontece de forma periódica e a participação dos condôminos é
importante por diversos motivos, como:
É o principal momento para os condôminos discutirem e tomarem decisões sobre questões importantes
relacionadas à administração e ao funcionamento do condomínio;
Os condôminos têm acesso a informações sobre as finanças, atividades e decisões administrativas,
conferindo a transparência da gestão;
É um espaço democrático onde todos os condôminos têm o direito de expressar suas opiniões, fazer
perguntas e votar em questões que afetam o condomínio;
É um meio para resolução de conflitos e divergências entre condôminos;
É um momento importante para discutir e reforçar o cumprimento das normas e regulamentos internos;
É importante para demonstrar a contribuição para o bom funcionamento do condomínio e para a preservação do patrimônio coletivo.
Portanto, é muito importante sempre participar para promover a democracia, transparência, participação coletiva e
resolução de questões importantes para a comunidade condominial.
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necessidades específicas do seu condomínio e oferecer as melhores soluções.
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Condomínios: O que uma administradora pode fazer pelo seu patrimônio?
Condomínios: O que uma administradora pode fazer pelo seu patrimônio? Uma administradora de condomínios desempenha um papel fundamental na gestão e administração de
condomínios residenciais, comerciais ou mistos.
Os serviços ofertados podem variar de acordo com as necessidades específicas de cada condomínio, mas geralmente
incluem:
Balancete financeiro mensal com relatórios analíticos das receitas e despesas;
Conciliação bancária;
Rateio das despesas mensais e emissão e envio de boletos online;
2ª via de boleto de quota condominial atualizada disponível no site;
Apurar e emitir Guias de Recolhimento de INSS, FGTS, ISS, DARF do IRRF, DARF do PIS s/ folha de pagamento;
Registro de obrigações trabalhistas: registro de empregado em livro próprio (admissão e demissão), rescisão
de contrato de trabalho; atualização da Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS;
Controle de vencimentos, agendamentos e pagamentos de contas;
Controle do saldo do fundo de reserva;
Auxilio a criação dos fundos: obras / férias e 13º salário / rescisão / caixa;
Abertura de conta bancária individual;
Previsão orçamentária anual;
Pasta de Prestação de Contas mensal.
Portanto, se possui um condomínio e está em busca de uma administradora transparente, eficiente e de confiança,
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Condomínios: Confie na Valor para garantir a excelência na administração do seu condomínio!
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Condomínio Empresarial: O que é? Possui síndico? Confira!
Um condomínio empresarial refere-se a um agrupamento de pequenas e médias empresas localizadas na mesma
área e organizadas contratualmente, podendo incluir vários escritórios, compartilhados ou independentes.
Tudo é simplificado, especialmente quando se trata de reuniões com clientes, que podem desfrutar de comodidades
em um ambiente seguro, bonito e agradável, com uma variedade de serviços disponíveis, como salas de reuniões,
laboratórios, auditórios, restaurantes, cafés e etc.
Este modelo possui síndico e as responsabilidades do mesmo são semelhantes às de outros tipos de condomínios.
Alguns exemplos:
Gerenciar a relação entre os proprietários do condomínio e os diversos locatários;
Garantir que as expectativas e necessidades dos locatários sejam atendidas;
Elaborar orçamentos, cobrar os condôminos e impor e cobrar multas, entre outras responsabilidades.
Vale destacar que no condomínio empresarial também há o subsíndico, conselhos, além de convenção e regimento
interno.
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de forma eficiente a favor do condomínio.
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Condomínios: Confira algumas dicas para aumentar a participação de condôminos em assembleias!
A responsabilidade do síndico se estende desde a elaboração de uma convocação atraente e clara até a comunicação
posterior dos itens que foram discutidos e aprovados na reunião do condomínio. Porém, nem sempre os
condôminos comparecem a esses encontros e é preciso incentivar a participação dos mesmos.
Algumas sugestões são:
Convocação atrativa: Ao convocar a reunião, procure colocar avisos em locais visíveis, como murais e
elevadores, além de notificar os moradores em suas unidades;
Edital de convocação detalhado: Elabore um edital com os pontos de discussão e estabeleça o tempo
máximo para a duração da reunião;
Escolha cuidadosa de data e horário: Evite marcar reuniões em noites de jogos de futebol, vésperas de
feriados e datas comemorativas, pois isso pode diminuir a participação;
Considerações sobre alimentação: Embora não seja necessário oferecer comida durante a reunião, isso pode
ser um atrativo. Um simples café, água e bolachas podem ser suficientes;
Manutenção do foco: Para aumentar a credibilidade e participação, é crucial manter o foco nos temas
previamente estabelecidos, evitando discussões que não estavam na pauta para evitar desinteresse dos
condôminos.
Ao adotar essas medidas, o síndico conseguirá ter um aumento no número de participações, afinal são nas
assembleias que acontecem as tomadas de decisões importantes e que são de interesse coletivo.
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Condomínios: Conheça alguns erros que devem ser evitados na gestão!
Um condomínio possui tarefas complexas e fundamentais que devem ser cumpridas para o bom funcionamento do mesmo.
Porém, existem alguns erros que devem ser evitados para garantir uma administração tranquila. Confira quais são:
• Falta de transparência na gestão;
• Má gestão financeira;
• Ausência de manutenção preventiva;
• Falta de comunicação;
• Contratação inadequada de fornecedores;
• Ignorar a legislação.
Para garantir que esses erros não sejam cometidos, conte com um apoio profissional.
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