A responsabilidade do síndico se estende desde a elaboração de uma convocação atraente e clara até a comunicação

posterior dos itens que foram discutidos e aprovados na reunião do condomínio. Porém, nem sempre os
condôminos comparecem a esses encontros e é preciso incentivar a participação dos mesmos.

Algumas sugestões são:
 Convocação atrativa: Ao convocar a reunião, procure colocar avisos em locais visíveis, como murais e
elevadores, além de notificar os moradores em suas unidades;
 Edital de convocação detalhado: Elabore um edital com os pontos de discussão e estabeleça o tempo
máximo para a duração da reunião;
 Escolha cuidadosa de data e horário: Evite marcar reuniões em noites de jogos de futebol, vésperas de
feriados e datas comemorativas, pois isso pode diminuir a participação;
 Considerações sobre alimentação: Embora não seja necessário oferecer comida durante a reunião, isso pode
ser um atrativo. Um simples café, água e bolachas podem ser suficientes;
 Manutenção do foco: Para aumentar a credibilidade e participação, é crucial manter o foco nos temas
previamente estabelecidos, evitando discussões que não estavam na pauta para evitar desinteresse dos
condôminos.

Ao adotar essas medidas, o síndico conseguirá ter um aumento no número de participações, afinal são nas
assembleias que acontecem as tomadas de decisões importantes e que são de interesse coletivo.

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Um condomínio possui tarefas complexas e fundamentais que devem ser cumpridas para o bom funcionamento do mesmo.
Porém, existem alguns erros que devem ser evitados para garantir uma administração tranquila. Confira quais são:

• Falta de transparência na gestão;
• Má gestão financeira;
• Ausência de manutenção preventiva;
• Falta de comunicação;
• Contratação inadequada de fornecedores;
• Ignorar a legislação.

Para garantir que esses erros não sejam cometidos, conte com um apoio profissional.
Nós somos uma administradora transparente e de confiança, com profissionais qualificados e experientes para trabalhar de forma eficiente a favor do condomínio.

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Como sabemos, o eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é uma plataforma do Governo Federal para os empregadores comunicarem informações dos funcionários, de forma totalmente online e em tempo real.

As principais obrigações fiscais recolhidas dos condomínios são:
 GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social);
 CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados);
 RAIS (Relação Anual de Informações);
 LRE (Livro de Registro de Empregados);
 PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);
 Folha de pagamento;
 CD (Comunicação de Dispensa);
 GPS (Guia da Previdência Social);
 QHT (Quadro de Horário de Trabalho);
 CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho);
 CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social);
 DIRF (Declaração do Imposto de Renda);
 DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);
 GRF (Guia de Recolhimento do FGTS);
 MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais).

Vale lembrar que a adesão ao eSocial é obrigatória, ainda que o condomínio não possua funcionários próprios.
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Seguir as diretrizes para realização de obras em condomínios ajuda a manter um ambiente pacífico e bem cuidado para todos os moradores.
De forma geral, as principais regras a serem seguidas são:

• Comunicar com antecedência e obter aprovação;
• Respeitar os horários permitidos para obras;
• Proteger áreas comuns durante a obra;
• Minimizar o ruído e evitar perturbar os vizinhos;
• Contratar profissionais qualificados;
• Manter a área de trabalho limpa e segura;
• Verificar se é necessário um seguro de responsabilidade civil;
• Após a obra, permitir uma inspeção para garantir a qualidade do trabalho;
• Consultar o regulamento interno do condomínio para regras
específicas.

Lembrando que as regras podem variar de um condomínio para outro, portanto, é fundamental consultar o regulamento interno do condomínio e seguir as diretrizes específicas estabelecidas pela administração, para garantir um convívio harmonioso entre os moradores e preservar o patrimônio comum do condomínio.
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A Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022 estabelece que os condomínios são uma das entidades obrigadas a terem o CNPJ:

“III – os condomínios edilícios, conceituados nos termos do art. 1.332 do Código Civil, e os setores condominiais na condição de filiais, desde que estes tenham sido instituídos por convenção de condomínio;”
Isso porque, o CNPJ possibilita que o condomínio consiga exercer suas atividades financeiras, administrativas e jurídicas de forma adequada.

Portanto, aquele condomínio que não possuir o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica estará em situação irregular.
Caso seu condomínio ainda não esteja inscrito, busque uma administradora transparente e de confiança para te auxiliar nesse processo. Conte conosco da Valor!

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A prestação de contas em um condomínio é a apresentação de informações financeiras, administrativas ou operacionais, afim de garantir a transparência sobre a utilização de recursos.

Confira como o passo a passo para realizar:
 Reunir e organizar os documentos financeiros do condomínio;
 Elaborar uma planilha financeira detalhada;
 Revisar os documentos e a planilha financeira;
 Apresentar a prestação de contas aos condôminos;
 Esclarecer dúvidas;
 Aprovar, através de uma assembleia ou votação.

Lembrando que a prestação de contas do condomínio sempre deverá ser feita de acordo com as normas estabelecidas na legislação vigente e no regulamento interno do mesmo.
Caso tenha dúvidas e precise do auxílio de uma administradora transparente e de confiança, conte conosco da Valor!

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A segurança de um condomínio é um assunto que sempre deve ser tratado com muita atenção.
Nesse post, você encontrará algumas dicas que são indispensáveis para deixar a propriedade e os condôminos mais seguros. Confira!

 Câmeras de segurança em locais estratégicos;
 Equipe de vigilância dividida em turnos;
 Controlar o acesso de pessoas ao condomínio;
 Conscientizar os moradores sobre medidas de segurança que
devem ser colocadas em prática;
 Utilizar trancas e fechaduras seguras e manter portas, portões e
demais proteções sempre em boas condições;
 Proteger áreas mais vulneráveis com equipamentos que
possibilitem melhor monitoramento;
 Manter os condôminos cientes sobre como agir em caso de
emergência.

Enfim, essas são algumas medidas simples, mas que irão garantir mais tranquilidade e proteção para todos do condomínio.

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Uma gestão financeira bem executada e soluções estratégicas são essenciais para o sucesso de um empreendimento.
Para isso, é muito importante contar com uma administradora especializada para gerenciar as questões administrativas, jurídicas, contábeis e de recursos humanos do condomínio, para trazer mais controle da parte burocrática e auxiliar de forma eficaz no bom funcionamento do mesmo.

Portanto, se está precisando de uma administradora transparente e de confiança, conte conosco da Valor!

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O síndico possui um papel muito importante na gestão do condomínio, pois, além de tudo, ele é o representante dos interesses dos moradores. As atribuições do mesmo são estipuladas pelo Art. 1.348 do novo Código Civil de 2002, sendo elas:
 Convocação e realização de assembleias;
 Representação dos interesses dos condôminos;
 Representação do condomínio;
 Cumprimento e garantia de que serão cumpridas as normas da convenção coletiva, regimento interno e determinações da assembleia geral;
 Zelo pela conservação e segurança das áreas comuns;
 Organização e prestação de serviços de manutenção no condomínio;
 Elaboração da previsão orçamentária anual, em conjunto com o conselho fiscal;
 Realização da prestação de contas do condomínio anualmente e também quando for exigida;
 Aplicação de advertências e multas, quando se fizer necessário;
 Fiscalização do trabalho da administradora do condomínio.
Enfim, o trabalho do síndico é fundamental para o bom funcionamento do condomínio.
Gostou do conteúdo? Caso precise, conte conosco da Valor!
Somos uma administradora transparente e de confiança e estamos à sua disposição.
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Uma administradora de condomínios pode auxiliar o síndico de forma muito eficiente e com isso, garantir o bom funcionamento do mesmo.
Isso porque, ela desempenha serviços muito importantes a favor do patrimônio, cuidando da parte administrativa, jurídica e de recursos humanos do condomínio. Conheça alguns deles:
 Elaborar a folha de pagamento dos funcionários e contratos de trabalho;
 Emitir boletos de pagamento da taxa condominial;
 Cuidar das contas a pagar;
 Organizar o acesso aos documentos do condomínio e a pasta de prestação de contas;
 Gerenciar os encargos previdenciários;
 Fazer a gestão tributária do condomínio;
 Montar os demonstrativos de receitas e despesas;
 Realizar a cobranças em caso de inadimplência ou multas;
 Gerenciar o fundo de reserva condominial;
 Oferecer assessoria ao síndico e aos condôminos.
Contar com os serviços de uma administradora é muito vantajoso e reduz os riscos de erros e inadimplências.
Caso precise, entre em contato conosco!
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