Atenção: Mantenha gestão financeira do seu condomínio em dia! Conte com a Valor!
Lidar com questões financeiras muitas vezes pode ser complicado e desafiador.
Quando falamos de condomínios, cuidar bem do dinheiro é um dos aspectos fundamentais para uma administração precisa e bem sucedida, e para isso, contar com uma administradora é fundamental.
Não deixe essa questão tão importante sem atenção. Conte conosco da Valor!
Somos uma administradora transparente e de confiança e estamos à sua disposição.
Temos profissionais qualificados e experientes para oferecer as melhores soluções e
auxiliar de forma eficiente para o bom funcionamento do condomínio.
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Condomínios: A administradora pode atuar como síndico?
Essa é uma dúvida muito comum e hoje vamos esclarecer para você!
Por lei, todo condomínio deve ter um síndico, responsável legal, eleito por assembleia de condôminos.
É o disposto no art. 1.347 do Código Civil: “A assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”
Devido a isso, quando nenhuma pessoa se habilitar para exercer a função, o condomínio poderá recorrer à contratação de uma administradora ou de um síndico profissional, pois não há legislação que impeça.
Portanto, se nas leis internas do condomínio não houver qualquer proibição, é completamente possível que a administradora atue como síndico.
Caso precise de uma administradora de condomínios transparente e de confiança, conte conosco da Valor!
Temos profissionais qualificados e experientes para oferecer as melhores soluções e auxiliar de forma eficiente para o bom funcionamento do condomínio.
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Condomínios: O que faz uma administradora? Confira!
Administração condominial é um assunto que rende muitas dúvidas. Pensando nisso, confira a seguir as principais atividades exercidas por uma administradora. Vamos lá?
Suporte financeiro e contábil: fornece ferramentas para a gestão financeira e de recursos humanos, auxilia na contratação de serviços, manutenções e convocações, e muito mais;
Suporte administrativo e jurídico: auxilia na gestão administrativa do condomínio, como a contratação de serviços, orçamentos, manutenção, apoio em assembleias, multas, etc. Também há a assessoria jurídica (contratos a serem rescindidos, revistos e execução de dívidas, por exemplo);
Suporte síndico profissional: a contratação do serviço de síndico profissional é bastante comum em condomínios onde não há proprietários moradores, ou seja, são proprietários investidores.
Quando não há pessoas interessadas em tornarem-se síndicos, é nomeado um profissional autônomo que trabalhe em parceria com a administradora para fins de transparência no processo. Tudo isso dentro das medidas legais para exercer a função. Enfim, contratar ajuda especializada é uma excelente opção, pois auxilia de forma eficiente para o bom funcionamento do condomínio.
Caso esteja precisando desses serviços, aqui na Valor temos profissionais qualificados e experientes em contabilidade para condomínios para te oferecer as melhores soluções.
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O que é inadimplência condominial? Entenda!
Geralmente, é raro achar um síndico que não tenha ao menos um morador inadimplente, o que se torna um grande problema para todos.
A inadimplência condominial consiste no atraso do pagamento de um condômino e é um dos obstáculos mais comuns dentro da administração de condomínios.
Para lidar com este problema é essencial que o síndico saiba quantos condôminos, em média, estão inadimplentes e qual o montante que o condomínio deixa de arrecadar mensalmente.
Dessa forma, no momento de fazer a previsão orçamentária, já contará com este valor de inadimplência, evitando cobranças de chamadas extras por falta de orçamento.
Um bom caminho é notificar os moradores antecipadamente sobre o vencimento das mensalidades por meio de correspondência, e-mail ou mensagem no aplicativo do condomínio.
Vale lembrar que a administradora faz a cobrança amigável e judicial dos condôminos inadimplentes, auxiliando positivamente no trabalho do síndico.
Caso esteja com condôminos inadimplentes e precise de auxílio de uma
administradora, temos profissionais qualificados e experientes para te
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Administração de Condomínios: Faça a emissão e gestão de boletos de forma completa e inteligente
Já pensou em poder contar com soluções financeiras completas e integradas para seu condomínio?
Uma delas é a emissão de boletos de forma totalmente inteligente.
Sempre que forem acessados, os boletos já se encontrarão atualizados com juros e multas. Além disso, poderão ser anexados demonstrativos de prestação de contas do condomínio e alertas individuais de não quitação. Lembrando que a baixa da cobrança é automática usando os arquivos de retorno do banco. Também é oferecido o serviço de birô para impressão, envelopamento e despacho dos boletos.
Que incrível poder ter essa facilidade, né? Com a nossa parceira Superlógica seu condomínio pode contar com todo esse benefício, garantindo assim a tranquilidade na hora de emitir, gerir os boletos e muito mais.
Você que tem um condomínio, fale conosco e otimize os processos do seu dia a dia!
Temos uma equipe especializada em administração de condomínios pronta para te atender!
Estamos te aguardando!
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Condomínios: Atitudes simples que podem reduzir custos. Confira!
Como todos sabemos é muito importante conhecer e observar os gastos para adotar algumas medidas que poderão baratear os custos em um condomínio. Essa não é uma tarefa só do síndico, mas de todos do condomínio.
Pensando nisso, separamos abaixo algumas soluções simples e efetivas. Veja:
Evite ficar inadimplente, pois quanto mais inadimplentes há em um empreendimento, mais cara a taxa fica.
Economize energia elétrica;
Economize água;
Zele pelos itens das áreas comuns;
Participe sempre das assembleias.
Vale destacar que é muito importante participar das reuniões, pois lá você pode se informar sobre o que será cobrado em cada mês e sobre as despesas extras programadas, além de apontar melhorias para tentar diminuir gastos desnecessários.
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Contabilidade especializada para condomínios é com a Valor Contabilidade.
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Condomínios: Confira alguns erros cometidos ao contratar funcionários
Os funcionários são muito importantes para o sucesso de um condomínio em vários aspectos e na hora da escolha dos mesmos é preciso ter muita cautela, pois os profissionais escolhidos irão fazer parte da rotina dos condôminos e precisam ser aptos para exercer as suas funções.
Então para te ajudar na hora de escolher os próximos colaboradores do seu condomínio, confira a seguir erros comuns que não devem ser cometidos:
Ter pressa: realizar uma seleção de profissionais com pouca atenção
às entrevistas e análise de currículos;
Não exigir e conferir referências e antecedentes criminais;
Oferecer baixos salários exigindo experiências, ou escolaridade fora
do padrão ou da média profissional;
Não contar com o auxílio de um profissional de uma administradora
de condomínios ou RH.
Contratar um bom funcionário é um desafio e demanda tempo, mas com a assistência de um profissional capacitado você evitará erros e irá melhorar a forma com que busca colaboradores para a sua empresa.
E aí, gostou desse conteúdo?
Se está precisando do auxílio de uma contabilidade especializada para condomínios, conte com a Valor Contabilidade.
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Condomínios: Confira dicas de como economizar energia na garagem
Economizar energia em casa é uma preocupação que sempre temos, certo? Porém, como podemos fazer essa economia na garagem de um condomínio? Veja a seguir!
Visto que a garagem de condomínio é uma das áreas comuns que mais consomem energia, pois, dependendo das características do local, a iluminação pode ser necessária 24 horas por dia, um bom planejamento e estudo deve ser feito para conseguir fazer uma boa economia.
Vamos mostrar 8 dicas neste artigo. Confira!
É necessário fazer uma análise, laudo e projeto de eficiência
energética específicos para a garagem;
Utilizar lâmpadas LED brancas;
Utilizar lâmpadas no modelo tubular;
Utilizar altura e ângulo corretos de iluminação das lâmpadas;
Ter atenção a elementos arquitetônicos (cor de paredes, tetos,
pisos, iluminação natural) que deverão possuir tonalidades claras
para ajudar a refletir a luz;
Utilizar sensor de presença;
Utilizar minuterias e automação das instalações elétricas que irão permitir ligar uma mesma lâmpada de vários pontos diferentes (comando manual) e as manter acesas automaticamente durante
um período programado.
Vale ressaltar que a economia de energia na garagem do condomínio não deve vir antes do quesito SEGURANÇA. É sempre necessário buscar a ajuda de um profissional para analisar e tomar decisões, a fim de não cometer erros e acabar causando problemas.
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Condomínios: Qual o horário permitido para realizar obras em apartamento?
Horário para realização de obras em condomínios é algo que gera muita dúvida devido ao transtorno que causa aos vizinhos. Por isso, hoje vamos esclarecer quanto ao horário que essas obras podem ser realizadas em apartamentos sem maiores problemas. Confira!
Primeiramente, vale lembrar que as regras para realização de obras devem ser definidas em assembleia e estar descritas no Regulamento Interno do condomínio.
De modo geral, obras são permitidas de segunda à sexta das 8hs ou 9hs da manhã até às 5hs ou 6hs da tarde e nos sábados, quando é permitido, geralmente até às 12hs ou 13hs. Aos domingos e feriados não há permissão.
Porém, repetimos, o ideal é conferir o que diz o regulamento do seu condomínio.
E aí, gostou de saber mais sobre esse assunto? Contabilidade especializada para condomínios é com a Valor
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EFD-Reinf: Por que é tão importante para os condomínios?
A EFD Reinf é uma obrigação fiscal do e-Social que diz respeito especialmente a prestação de serviços terceirizados, como limpeza, jardinagem, portaria, segurança e construção civil e é de extrema importância para os gestores de condomínios.
Ela faz parte do bloco do Sped Fiscal e do processo de escrituração digital do Governo e tem como principal objetivo permitir que o INSS tenha acesso fácil e ágil às informações de notas fiscais dos trabalhos realizados para que, dessa forma, consiga avaliar o que é pertinente à contribuição previdenciária, retenção de imposto de renda e de contribuições sociais.
Uma questão muito importante é que órgão regulador determina que para enviar a EFD-Reinf se faz necessário gerar documentos eletrônicos com assinatura digital, pois apenas assim terão valor legal e será possível garantir a idoneidade das informações.
Vale destacar que, caso haja atraso no prazo de entrega e dos encargos solicitados, tanto o condomínio como a administradora podem receber multas automáticas, que devem variar de acordo com a situação.
Se você ficou com alguma dúvida entre em contato conosco! Contabilidade especializada para condomínios é com a Valor Contabilidade.
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