Você já sabe o que é e como funciona o Livro Caixa para Médicos? Neste artigo iremos explicar um pouco sobre essa ferramenta tão importante, que pode ser a sua aliada na hora da declaração do Imposto de Renda e também servir como uma fonte de informações gerenciais importantes para administrar o seu negócio.

Afinal, o que é o Livro Caixa?⠀⠀⠀⠀

O Livro Caixa é um documento complementar da contabilidade que registra as entradas e saídas monetárias em ordem cronológica. O registro deve ser feito por todos os profissionais autônomos e liberais que possuem rendimento de trabalho não assalariado e também pode ser adotado pelas empresas.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

O objetivo do livro é obter clareza na entrada e saída de dinheiro cronologicamente. Por isso, sua principal característica é que ele se refere apenas à realidade momentânea, sem considerar possibilidades de entradas ou de saídas futuras.⠀⠀⠀⠀⠀

Os dados que devem ser inseridos são os seguintes:

  • Data do ocorrido;
  • Breve histórico;
  • Entradas ou créditos;
  • Saídas ou débitos;
  • Saldo.

Com o Livro Caixa você pode ter um controle de suas receitas, saber se os resultados estão sendo positivos ou negativos, além de ter conhecimento se é possível reduzir gastos e também saber qual atividade gera mais retorno financeiro.

Na apuração do Imposto de Renda o Livro Caixa também é muito importante, pois ele é o responsável pela dedução de alguns valores e, por consequência, diminui o valor a ser desembolsado para esse fim. Sendo assim, é importante ter conhecimento de quais são as despesas que são dedutíveis. Confira as principais:⠀⠀⠀

  • Despesas de custeio, que são aquelas ligadas à atividade principal exercida pelo profissional, tais como insumos e materiais para exercício da atividade médica.
  • Passagens, hospedagem, deslocamento, alimentação e até mesmo inscrição em congressos e seminários da área médica;
  • Aquisição de hardware, software e livros;
  • Assinatura de publicações da área.

A Valor Contabilidade Médica é especializada na área e te dará todo suporte e respaldo, entre em contato conosco.

Esperamos que tenha gostado deste artigo!

O auxílio especializado em contabilidade médica na área da saúde garante a médicos e profissionais da área um atendimento personalizado às características e necessidades da profissão.

Uma empresa especializada tem conhecimento mais profundo e, portanto, condições de oferecer soluções padronizadas, diferentemente de um serviço contábil tradicional, que se limita às regras gerais, pela impossibilidade de se aprofundar em todos os segmentos de empresas que atende.

contabilidade especializada se mostra a melhor opção para médicos e profissionais da saúde, em geral, que priorizam suas carreiras e preferem não se preocupar com as questões burocráticas da profissão.

Como principal diferencial, podemos citar o atendimento. Para um médico, faz total diferença poder contar com profissionais que conhecem suas limitações de horário e agenda, que sabem como funcionam as particularidades na emissão de notas fiscais e deduções possíveis no imposto derenda, além do contato direto com os conselhos regionais de medicina.

As vantagens em se contratar um profissional especializado na área médica são inúmeras, entre elas podemos destacar também, a segurança nas informações fornecidas e o planejamento fiscal adequado. Além disso, por ser um especialista, é comum que o contador já tenha sólido conhecimento das obrigações que necessitam ser realizadas.

A segmentação, permite atenção total ao nicho de mercado específico, o que significa também a redução de riscos, mesmo diante de pequenos detalhes.

Se você é um profissional da área da saúde essa é uma ótima dica.

Até a próxima!

  1. Quais os serviços mais comuns de contabilidade para m oferecidos por uma assessoria contábil aos médicos?
  • Redução da carga tributária sobre o faturamento;
  • Distribuição de lucro com isenção total de imposto
  • Planejamento tributário para quem deseja se tornar pessoa jurídica;
  • Assessoria fiscal, contábil, trabalhista e burocrática;
  • Elaboração de todas demonstrações contábeis;
  • E, caso seja necessário, reuniões periódicas com orientações sobre aspectos gerenciais da empresa.

Quando a contabilidade para médicos é feita adequadamente, ela não apenas cumpre seu papel fiscal e legal, mas auxilia na tomada de decisões. O conhecimento especializado é essencial para o financeiro de uma empresa. ⠀⠀

  • Como escolher um escritório contábil para médicos?

É interessante que o médico se atente a procurar um escritório de contabilidade para médicos que tenha expertise no mercado de atuação, de preferência com boas referências e atualizado, que poderá ajudar da melhor maneira possível. Um bom serviço contábil facilita muita coisa, muitos processos e inclusive ajuda o médico a se decidir se iniciará como pessoa física ou jurídica, para que seja escolhida a melhor forma de tributação.⠀⠀⠀⠀

3-   Quais as vantagens de um acompanhamento contábil?

A maior vantagem é a redução de tempo dedicada a esse trabalho, evitando eventuais erros e problemas tributários no futuro. Caso haja alguma inconsistência ou erro no recolhimento de imposto, ainda que involuntário, a rentabilidade da clínica será diretamente afetada. É um problema que todos profissionais deveriam evitar!

Agora que você esclareceu algumas dúvidas sobre contabilidade para médicos, é o momento certo de buscar por um profissional de sua confiança para esse tipo de assessoria.

Até a próxima!

Regime de tributação é o conjunto de regras por meio do qual a clínica será tributada pela Receita Federal. Por meio dele, a clínica médica conseguirá visualizar a possibilidade de créditos e isenções fiscais oferecidas pela legislação brasileira, o que pode ocasionar grande economia de recursos.

A definição da modalidade de tributação requer um bom planejamento tributário, através dele é possível fazer uma escolha mais assertiva e evitar o pagamento de impostos desnecessários.

Em relação aos tipos de tributação, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real são os principais. Saiba agora quais são as características de cada um:

SIMPLES NACIONAL

Se enquadram nesse regime clínicas e consultórios com o rendimento anual de até R$ 8,4 milhões, caracterizadas como empresas de pequeno porte ou microempresa. É uma forma simplificada de tributação que visa ajudar e agilizar a cobrança de impostos.

Para calcular corretamente o imposto a ser pago, é preciso consultar a tabela do simples nacional de prestadores de serviços e verificar a receita bruta do seu empreendimento. Além de qual percentual de impostos a sua empresa corresponde.

LUCRO PRESUMIDO

Nessa modalidade, o cálculo dos impostos tem como base a margem de lucro específica e altera de acordo com o ramo da atividade exercida.

É um regime que adota uma fórmula de tributação simplificada para determinar a base de cálculo do IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e da CSLL (Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido).

No lucro presumido, a apuração desses dois tributos é realizada em cima da base de cálculo fixada na legislação, que é uma margem de lucro específica, presumida.

Para um primeiro olhar, pode ser maior o valor gasto com o pagamento de tributos. Mas a vantagem do lucro presumido é ter um limite alto de faturamento anual bruto (R$78 milhões). Para as empresas com margens maiores de lucro (possuem poucas despesas), pode ser vantajoso.

LUCRO REAL

É o regime tributário obrigatório para as empresas que faturam acima de R$78.000.000,00 por ano ou são obrigadas por conta do tipo de atividade exercida, o que não é o caso das atividades médicas.

O valor a ser pago é calculado com base no lucro líquido auferido pela empresa durante o período, e, por utilizar alíquotas maiores que os demais regimes, é indicado para empresas que trabalham com baixas margens de lucro ou estejam dando prejuízo. 
Como se pode observar, o enquadramento e o regime tributário mais adequados vão variar de acordo com a situação. Atualmente, a tributação mais utilizada pelas empresas da área da saúde é o Lucro Presumido e o Simples Nacional por conta das alíquotas menores. Mas, é preciso avaliar caso a caso, levando em consideração os valores recebidos, os gastos e valor da folha salarial. 

Conforme mencionado anteriormente, o ideal é pautar sua escolha em um planejamento tributário, que será ainda mais assertivo se feito por um escritório de contabilidade especializado na sua área de atuação, que estará focado em encontrar as melhores oportunidades para a sua empresa.

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No dia a dia de um profissional da saúde preocupado na qualidade de seus atendimentos, não cabem as várias obrigações burocráticas que envolvem uma empresa. Por isso, as dicas a seguir estão relacionadas aos motivos pelos quais esses profissionais devem investir em uma empresa especializada em contabilidade médica.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

ABERTURA DA EMPRESA

O primeiro passo é talvez o mais importante. No momento da abertura da empresa, são definidos alguns pontos que fazem toda a diferença no futuro financeiro da empresa e do profissional, como o enquadramento tributário e a forma de tributação, observando as questões legais e societárias e visando a economia com impostos.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

ASSESSORIA CONTÁBIL

É essencial poder contar com a experiência nesta área de atuação específica. Uma empresa especializada tem condições de gerar as melhores oportunidades e garantir a saúde financeira da empresa. Não é possível manter sua clínica médica sem um contador responsável, especializado em contabilidade para clínicas médicas, principalmente quando não se tem conhecimento sobre contabilidade. Além do mais, tendo o contador com o controle financeiro do consultório médico, possibilita ao médico focar no atendimento ao paciente.⠀⠀⠀ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

GESTÃO FISCAL

A gestão fiscal começa já na abertura da empresa, com a escolha do tipo de tributação, mas a manutenção nessa área deve permanecer ativa e atenta aos riscos e oportunidades. São indicadas análises frequentes acerca de novas possibilidade de redução de custos com impostos de forma legal, o que só é possível com um conhecimento aprofundado na área de atuação.⠀⠀ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

DEPARTAMENTO PESSOAL

Deve ser um dos eixos centrais de atenção. Questões tributárias, trabalhistas, informações a transmitir e as demais demandas legais devem ser apuradas e contabilizadas de maneira correta para garantir total proteção à empresa.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA

O auxílio de profissionais especializados é fundamental nessa hora, para garantir o aproveitamento de todos os recursos e benefícios legais que podem passar despercebidos até mesmo pelos profissionais mais experientes, quando não especializados, de forma que se pague mais impostos do que deveria, por não usufruir de deduções que a própria lei confere. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Enfim, após essas dicas investir na especialização significa mais oportunidades, menos riscos e a manutenção da saúde financeira de médicos e clínicas.

Até a próxima!

4 DICAS SOBRE GESTÃO TRIBUTÁRIA PARA MÉDICOS

Contabilidade Médica: Uma das obrigações com alto grau de importância que médicos não têm como deixar de cumprir é – efetuar o pagamento de impostos.
O planejamento tributário objetiva diminuir, dentro da lei, o pagamento de tributos, contribuindo para uma melhor gestão. Ele é capaz de identificar, antecipadamente, ações futuras, riscos e possíveis erros, além de otimizar a administração financeira.
Quando um profissional contrata contadores especializados na contabilidade para área da saúde, tudo se torna mais prático e menos burocrático para você, médico, que já tem de se preocupar com uma série de questões diárias.
Antes de começar o seu negócio na área da saúde, você precisa saber fazer a gestão tributária para clínica médica! Tem dúvidas sobre como é o processo? Sem problemas! Confira 4 dicas incríveis para te ajudar e evitar impostos desnecessários!

1- Conheça os modelos de regime tributário disponíveis

No Brasil, existem 3 principais regimes tributários que podem ser adotados por uma clínica médica:

• Simples Nacional;
• Lucro Real; e
• Lucro Presumido.

Compreender qual deles é mais vantajoso para a sua clínica, consultório ou até mesmo hospital depende de algumas variáveis, que mudam de negócio para negócio. Será preciso analisar com bastante cautela.
Portanto, é muito importante ter total domínio sobre as características dos modelos de gestão tributária e da sua empresa.
Além disso, consulte uma contabilidade a respeito de benefícios fiscais, veja se você tem direito a algum e como isso pode te ajudar a economizar com impostos.

2- Coloque no papel todas as características da sua empresa

Junte todos os dados e documentos disponíveis, crie relatórios que facilitem a visão geral da empresa, faça algumas contas e assim, você descobrirá o regime tributário ideal para a sua clínica médica.
Você deve considerar as seguintes características na sua empresa:

• Renda anual;
• Porte;
• Impostos pagos; e
• Segmentação do serviço oferecido.

3- Descubra qual melhor regime tributário para sua empresa

Com base na análise feita com as informações adquiridas, você acha que está pagando mais impostos do que o necessário?
Portanto eis o momento de escolher o melhor regime tributário para sua empresa. Desta forma, você pode economizar um valor considerável e aumentar a lucratividade!
Não se esqueça de dominar primeiro todas as informações necessárias, para depois realizar o passo da aquisição do regime tributário.

4- Não faça tudo por conta própria, contrate um profissional da área

Logo, não adianta dizermos que você pode fazer tudo sozinho. A lei impede isso e o risco de erros acontecerem também é grande. Ou seja, quando você conta com ajuda profissional, reduz o risco de multas e garante maior segurança para o seu negócio. Por isso, é importante investir na contabilidade e na gestão tributária para médicos, de forma profissional.
Além disso a tomada de decisões nesse processo importantíssimo pode ser muito mais fácil tendo o apoio e a especialização de contadores a sua disposição.

Então, não espere mais e dê agora esse passo crucial para a sua clínica médica, contate a Valor Contabilidade Médica: Fale Conosco.

Saiba Mais informações e dicas sobre contabilidade Médica

Quais as vantagens de contratar uma contabilidade especializada na área médica?

A busca por serviços especializados é sempre a melhor opção para aqueles profissionais que não desejam perder tempo nos seus negócios.

Os profissionais da área da saúde, como os médicos, possuem rotinas corridas entre atendimentos e idas às clínicas, além de terem de dar plantões em emergências, entre outras responsabilidades.

Com isso, a contabilidade especializada na área médica é a amiga ideal para as finanças do médico empreendedor, que precisa de modo organizado e em tempo hábil, obter recursos financeiros saudáveis.

À procura por este tipo de contabilidade para profissionais específicos da área da saúde, tem crescido. Isso se dá exatamente pelas vantagens que a personalização do serviço traz, como por exemplo:

Vantagem 01: Atendimento personalizado

O escritório contábil com foco nesse tipo de serviço para profissionais da saúde já conhece a rotina dos médicos e conseguem entender seus principais gargalos.

Ambos os profissionais possuem perfil disciplinado, o que auxilia no melhor controle de todas as informações e necessidades. Também é possível dizer que ambos também têm como responsabilidade a promoção da saúde, seja ela em pacientes ou ainda em um faturamento debilitado.

Justamente por esse conhecimento, existe uma familiaridade do serviço que passa a ser oferecido e alinhado à máxima necessidade. Sendo assim, diminui muito os erros contábeis e a análise da informação passa a ser mais prática e eficiente.

Vantagem 02: Adequação à tributação específica

Para cada tipo de trabalho ou ainda serviço, existe um tipo de tributação. É importante estar ciente das obrigações para evitar problemas com o FISCO.

No entanto, a variedade de tributações diferenciadas e a obrigatoriedade de declará-las no prazo, ainda faz com que muitas pessoas errem e acabem pagando mais do que deveriam, exatamente pelo desconhecimento.

Na contabilidade não é diferente, são muitos os tipos de tributações e diferentes grupos tributários. Sendo assim geralmente algumas tributações se encaixam em determinados grupos, em outros não.

Esse despreparo pode causar prejuízos financeiros e ainda demandar tempo para sua realização, devido à falta de informações.

E como no mundo dos negócios, tempo é dinheiro, compilar as informações para uma contabilidade específica, e neste caso, contabilidade especializada na área médica, é o caminho mais rápido e econômico de se obter resultados para o seu negócio.

Vantagem 03: Melhor organização das finanças

Não há modo de manter um bom controle de qualquer situação, se não estiver com as informações organizadas. Sendo assim, quando o assunto tem a ver com as finanças da sua clínica, organização se torna palavra de ordem.

O escritório de contabilidade especialista no ramo médico, já conhece os principais recursos utilizados nesse segmento, consegue discernir as melhores tributações, além de prover os melhores resultados para maximização dos lucros.

Isso tudo se dá exatamente pela segurança de conhecimento do ramo. Essa segurança permite uma melhor adequação e organização das finanças.

Para o médico empreendedor na área da saúde, é importante saber onde, como e quando movimentar as informações contábeis de sua clínica, além de ter controle sobre as receitas e despesas contínuas no dia a dia, e controle fiel do fluxo de caixa.

Portanto, o médico precisa fazer deste profissional, o contador, um grande aliado na administração financeira, seja ela associada aos trabalhos autônomos, atendimentos em clínicas, consultórios ou ainda em hospitais.

O contador especialista em contabilidade para a área médica, não deixará suas finanças adoecerem e será capaz de promover a saúde financeira do seu negócio, exatamente por já ter em mãos as capacitações necessárias para um melhor diagnóstico e desempenho empresarial.

Contabilidade para médicos: descubra como realizar o recolhimento de impostos em sua clínica

Sua clínica está em dia com o recolhimento de impostos? Se a sua resposta for “não”, este post vai te ajudar a resolver o problema. Sabemos que a gestão financeira costuma ser um desafio para a maioria dos gestores da área da saúde, mas felizmente é possível encontrar uma solução. 

Dentre as várias responsabilidades administrativas e financeiras de uma clínica médica, está a necessidade de manter as contas a pagar e a receber em dia, assim como garantir a conformidade das demais operações de fluxo de caixa, a fim de não terminar o mês no vermelho. Como se não bastasse tudo isso, um gestor de clínica médica ainda precisa se preocupar com o recolhimento de impostos, estar atento às suas obrigações tributárias e evitar falhas que podem levar a problemas graves.

Num geral é comum enfrentar dificuldade para lidar com essas questões, porque gestores de clínicas são médicos por formação e, como sabemos bem, a matemática financeira não é uma área de conhecimento que faça parte da extensa grade curricular de Medicina.

Por isso, fizemos este post sobre contabilidade para médicos, apresentando alguns caminhos capazes de tornar esse processo mais simples, eficiente e inteligente. Acompanhe!

Encarando o problema: os riscos de recolher impostos de forma incorreta

A realidade é que a contabilidade não é um desafio apenas para médicos gestores. Muitos enfrentam dificuldades porque, em nosso país, as leis e exigências tributárias são complexas e cheias de variáveis. Assim sendo, sem a devida orientação e acompanhamento, problemas podem surgir até mesmo para quem não age de má fé e se esforça para conseguir cumprir com suas obrigações.

Nesse sentido um importante passo para manter a contabilidade para médicos em dia é conhecer bem o próprio negócio, e se necessário for, contar com a consultoria de profissionais para garantir que a modalidade tributária da clínica seja escolhida de forma adequada. A partir daí, é possível conhecer os principais tributos e obrigações a serem cumpridas e realizar um bom planejamento tributário.

Do contrário, a falta de conhecimento, de organização e planejamento, apresentam riscos que podem ser muito danosos para a clínica médica e para os agentes envolvidos nos cuidados com suas finanças.

Vale saber por exemplo, que você pode acabar recolhendo mais do que deveria e nesses casos o Governo não te devolve a diferença. E ainda pode acontecer de você recolher menos do que deveria, podendo ser penalizado com multas de juros altos, e ainda responder a processos criminais. Dentre todas essas possibilidades, o prejuízo é consequência certa.

A sonegação fiscal — considerada um crime contra a ordem financeira — pode também, suspender o acesso aos bens da clínica, gestores, diretores, sócios e outros, além de tornar o processo de análise das contas mais minucioso e criterioso em busca de outros problemas.

Tanto em razão das multas que podem ser bastante altas, quanto da indisponibilidade dos bens, o não recolhimento ou o recolhimento incorreto de impostos pode levar uma clínica ao total fracasso.

O caminho para evitar o problema: os principais tributos para clínicas

O conhecimento é crucial para evitar problemas e realizar o recolhimento de impostos em sua clínica adequadamente. Por isso, uma boa dica da contabilidade para médicos é buscar entender junto ao seu contador quais as demais obrigações tributárias de seu negócio. Isso é algo que deve levar em consideração o regime tributário que foi escolhido para a sua clínica médica. A saber, há diferenças do profissional que opta por trabalhar como Pessoa Física para o que escolhe a tributação para Pessoa Jurídica. E essa última pode ser feita por Lucro Presumido, Simples Nacional ou Lucro Real. Seja qual for o caso, é interessante saber quais são as principais tributações para clínicas médicas. Veja:

  • Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) ou Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ);
  • Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS) — contribuição social aplicada à receita bruta da clínica recolhida para a Previdência e Assistência Social;
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) — imposto cobrado de todas as pessoas jurídicas como forma de apoio financeiro à Seguridade Social;
  • Programa Nacional de Integração Social (PIS);
  • INSS com incidência direta na folha de pagamento;
  • Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) que varia de município para município.

Uma vez que se tem conhecimento dos impostos a serem recolhidos, fica mais fácil saber quais dados e quantias devem ser gerenciadas para a realização de seu recolhimento, além de garantir que tudo seja feito no tempo certo e sem erros.

Fonte: Vitta