Você já deve ter ouvido a expressão “fechado para balanço” geralmente indicando que algo ou alguém está num momento de análise sobre alguma coisa, não é verdade? Na questão patrimonial, é um instrumento em que a empresa pode verificar quantitativa e qualitativamente qual é a sua situação financeira durante um determinado período, e assim tomar decisões importantes para seu futuro baseadas no resultado.
Trata-se de um documento com o qual é possível representar a evolução do patrimônio total da organização em um determinado período de tempo — que geralmente é de um ano, mas pode variar conforme as necessidades do negócio ou a legislação — e analisar qual é a sua situação financeira. É por isso que, junto ao Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e ao Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), o balanço patrimonial (BP) compõe a tríade das principais demonstrações contábeis e gerenciais de uma empresa.
Enfim, o balanço patrimonial de uma empresa é essencial para manter o controle de custos e acompanhar seu patrimônio. Porém, sua utilização não se restringe apenas aos fins contábeis: o conceito de balanço patrimonial também permite à empresa ter uma visão consolidada da sua evolução em um determinado intervalo de tempo, já que demonstra todos os seus ativos e passivos.